大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于国际会议流程筹备步骤有哪些的问题,于是小编就整理了4个相关介绍国际会议流程筹备步骤有哪些的解答,让我们一起看看吧。
一个最基本的会议需要的完整流程应该是一、确定会议主题二、确定会议具体内容三、确定参会人员四、确定会议时间五、确定会议地点六、下发会议通知七、会前准备八、召开会议九、结束会议。
注意会议结束阶段 回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。组织送站。根据与会人员离开时间,提前安排车辆,送站人员等。 整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。 会议报道和会议评估。即做好会议顺利完成,举办成功的相关报道,且针对此次会议总结优缺点和不足,为日后更好的筹备和举办积累经验。
拓展:会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此,必须做到会而有议、议而有决、决而有行,否则就是闲谈或议论,不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能
1.开会一定要有准备
在三星,会议之前一定需要有准备,会议最大的的成本是时间成本。在开会之前是有检查制度,没有会议准备的会议通不过审核。在开会之前需要提前发给会与人员并且做好前期准备,进了会议之久就是直接开始讨论,在会议之前就做好所有准备,开会做准备就是对时间的浪费!
2.开会一定要有主题
在三星,开会必须带有目的性,目的性还得非常明确。会议ppt第一页是首页,第二页就一定要指明会议主题,明确的点名,做什么,怎么做!没有会议主题的会议叫做茶话会,浪费自己的时间不重要,浪费集体的时间就是拖累公司节奏!
3.开会一定要有纪律
1、做好会前准备。
2、对上次会议的问题进行检查,查看进度。
3、对前期工作进行总结,收集本期的问题,提出解决建议及方案。
4、安排好本期的工作内容、要求、相关负责人。
5、做好会议纪要。
一,简单总结上月的生产完成情况,表彰表现好的班组及个人,批评不妥之处。
二,重点讲本月的任务及要求,1,各产品完工日期及周转日期。
2,某产品的难点,如何攻难关,重点人员安排。
3,质量要求。
三,讲安全生产,会会必须讲。
流程:
二、 组织委员(或党支部书记)报告召开会议前的准备工作(例:拟发展对象材料的审核情况、支委的讨论意见等等)。未设支委会的支部可略去支委讨论意见。
三、 进行逐个讨论、审议发展对象的入党问题
1. XXX同志宣读《入党志愿书》;
2. 介绍人介绍发展对象的有关情况,提出自己对其入党问题的意见
3. 到会同志对发展对象进行充分讨论、审议(谈优点及不足,是否赞成其入党的意见)
4. XXX同志表态(可选)
5. ……(下一个同志程序同上)
四、 所有发展对象暂离会场回避
1.奏唱团歌。
2.介绍领导、来宾。
3.宣读上级批复。
4.介绍团支部筹备情况。
5.宣读并通过选举办法。
6.介绍候选人名单及情况。
7.通过监票人、计票人名单。
8.团员投票选举团支委(监票人查验票箱一核查到会团员人数一分发选票一按照求填写选票一投票、计票)。
9.监票人宣读计票结果和选举结果。
10.选举团支部书记。
到此,以上就是小编对于国际会议流程筹备步骤有哪些的问题就介绍到这了,希望介绍关于国际会议流程筹备步骤有哪些的4点解答对大家有用。
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